Independentemente do tamanho da sua imobiliária, seja ela grande ou pequena, você precisa de um processo documentado e eficiente para gerenciar os contratos de compra e venda de imóveis.

Neste artigo, vou compartilhar com você 5 hábitos testados que um corretor de imóveis tem para manter documentos!. São eles:

Manter cópias de todos os contratos

Armazenar contratos e documentos em uma local seguro

Criar um processo de registro de documentos

Utilizar um software de gestão de imóveis

Manter um histórico de contratos

Manter cópias de todos os contratos

É essencial manter cópias de todos os contratos assinados. Isso inclui cópias de contratos de compra e venda, contratos de locação, contratos de empréstimo e quaisquer outros contratos pertinentes ao negócio de imóveis.

É importante armazenar os contratos e documentos em um local seguro, de preferência em uma sala specifically designada para esta finalidade. Desta forma, você tem certeza de que eles estão protegidos em caso de incêndio, quebra de vidro ou outros incidentes.

Outro hábito importante é criar um processo de registro de documentos. Esse processo deve incluir a descrição de onde os documentos estão armazenados, quem está autorizado a acessá-los e quais procedimentos devem ser seguidos para registrar contratos e outros documentos.

Há diversos softwares de gestão de imóveis disponíveis no mercado. Eles ajudam a organizar os dados da imobiliária e facilitam o processo de gerenciamento de contratos.

É importante manter um histórico de contratos. Isso ajuda a ter uma visão clara dos negócios da imobiliária e facilita o processo de tomada de decisão.